Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Rechtsanwalt Veiko Römer
Markt 24
06449 Aschersleben
Telefon +49 3473 6847
E-Mail kanzlei@rechtsanwalt-roemer-aschersleben.de

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe der Kanzlei (Einzelkanzlei) ist die Bestellung einer/eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich. Anfragen zum Datenschutz werden direkt vom Verantwortlichen bearbeitet.

3. Allgemeine Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden zur technischen Bereitstellung Server-Logfiles erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bilder und sonstige Medieninhalte dieser Website werden technisch über das Content-Delivery-Network unseres Content-Management-Systems ausgeliefert (Domain cdn.sanity.io, Anbieter siehe Ziffer 7). Dabei fallen bei diesem Anbieter dieselben Zugriffsdaten an wie bei einem gewöhnlichen Server-Log-Zugriff.

4. Cookies und einwilligungsbasierte Drittdienste

Die Website nutzt nur technisch erforderliche Cookies. Ein Einwilligungs-Banner wird ausgespielt, sobald optionale Cookies oder einwilligungspflichtige Drittdienste (z. B. Fehler-Telemetrie) eingesetzt werden; eine Übermittlung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Über das Kontaktformular auf dieser Website können Sie eine unverbindliche Anfrage senden. Erfasst werden: Name, Telefon, E-Mail-Adresse (optional), Themenbereich (Strafrecht, Familienrecht, Erbrecht oder Sonstiges), Nachrichtentext und Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung.

Ihre Anfrage wird von einer Serverfunktion beim Hosting-Anbieter Netlify entgegengenommen, ausgeführt in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1), und anschließend per SMTP über das Postfach kontaktformular@rechtsanwalt-roemer-aschersleben.de im eigenen IONOS-Konto der Kanzlei an die Kanzlei-E-Mail-Adresse zugestellt. Der Nachrichteninhalt wird dabei weder auf der Website noch beim Hosting-Anbieter zwischengespeichert und nicht in Logs geschrieben. Auf Wunsch erhalten Sie an die von Ihnen angegebene Adresse eine automatische Eingangsbestätigung ohne Angaben zu Ihrem Anliegen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. lit. a (Einwilligung). Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage; bei Mandatsanbahnung gelten die berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 50 BRAO, mindestens 6 Jahre nach Mandatsende).

Bitte beachten Sie: E-Mail-Kommunikation erfolgt grundsätzlich unverschlüsselt und kann auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Für die Übermittlung besonders schutzbedürftiger Inhalte empfehlen wir das telefonische Erstgespräch oder einen persönlichen Termin in der Kanzlei. Die anwaltliche Verschwiegenheit nach § 43a Abs. 2 BRAO bleibt davon unberührt.

Das Kanzlei-Postfach beim Geschäfts-E-Mail-Provider IONOS unterliegt der eigenen E-Mail-Archivierung der Kanzlei: Ein- und ausgehende Nachrichten werden dort nach Angaben von IONOS automatisch im Originalzustand einschließlich Anhang gesichert, im Rahmen der berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 50 BRAO).

5a. Kartendienst (OpenStreetMap)

Auf den Seiten „Kanzlei“ und „Kontakt“ bieten wir eine interaktive Anfahrtskarte auf Basis von OpenStreetMap an. Beim Aufruf dieser Seiten wird zunächst nur eine selbst gehostete Vorschaugrafik angezeigt. Es findet zu diesem Zeitpunkt keine Verbindung zu OpenStreetMap statt.

Erst wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche „Karte laden“ klicken, baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation auf, und die interaktive Karte wird eingebettet. Dabei kann Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übermittelt werden. Nach eigenen Angaben der OpenStreetMap Foundation werden solche Zugriffsdaten im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden gespeichert; Sicherungskopien liegen innerhalb der Europäischen Union. Ihre Entscheidung, die Karte zu laden, wird für die Dauer der Browser-Sitzung gespeichert (Session Storage), damit Sie nicht bei jedem erneuten Seitenaufruf gefragt werden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung bleibt die interaktive Karte deaktiviert; die Kanzlei-Adresse und die Wegbeschreibung stehen unabhängig davon als Text auf der Seite zur Verfügung.

6. Web-Analyse

Auf dieser Website wird derzeit kein Web-Analyse-Dienst eingesetzt.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils Verträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:

• Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA: Die Serverfunktion für das Kontaktformular läuft in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1). Die Seiten dieser Website selbst werden über Netlifys weltweites Auslieferungsnetz ausgeliefert; dabei können Seitenaufrufe (IP-Adresse, Zugriffs-Logs) auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Datentransfer auf Grundlage der EU-US-Datenschutzrahmenregelung (DPF, Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023), hilfsweise auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
• Sanity Inc., 535 Mission Street, 14th Floor, San Francisco, CA 94105, USA: Content-Management-System und Bild-CDN (cdn.sanity.io); nach Angaben von Sanity läuft die Plattform-Infrastruktur über Rechenzentren in der Europäischen Union (Belgien), eine ergänzende Verarbeitung außerhalb der EU ist je nach Konfiguration möglich; Datentransfer auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland: Versand und Empfang geschäftlicher E-Mails (SMTP) sowie die E-Mail-Archivierung des Kanzlei-Postfachs

Rechtsgrundlage: Art. 13 Abs. 1 lit. e i. V. m. Art. 28 und Art. 44 ff. DSGVO.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Anfragen richten Sie bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 50 BRAO, Steuer- und Handelsrecht) bestehen.

10. Rechtsgrundlagen

Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 DSGVO, abhängig vom konkreten Zweck (Einwilligung, Vertragsanbahnung/-erfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse).

11. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Magdeburg.

12. Einsatz künstlicher Intelligenz

In meiner Kanzlei nutze ich zur Unterstützung meiner anwaltlichen Tätigkeit ausgewählte, datenschutzkonforme KI-gestützte Arbeitsmittel, etwa zur strukturierten Analyse umfangreicher Aktenbestände, zum synoptischen Vergleich von Dokumenten oder zur Vorbereitung von Entwürfen.

Dabei lege ich größten Wert auf die Wahrung meiner anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht: Sämtliche mandatsbezogenen Daten werden vor jeder Verarbeitung anonymisiert. Namen, Adressen und andere identifizierende Angaben verlassen meine Kanzlei zu keinem Zeitpunkt in erkennbarer Form.

Der Einsatz dieser Werkzeuge ersetzt zu keinem Zeitpunkt meine persönliche fachliche Prüfung. Jedes Arbeitsergebnis wird von mir eigenverantwortlich geprüft, bewertet und verantwortet, bevor es in Ihre Sache einfließt. Künstliche Intelligenz ist bei mir Werkzeug, nicht Entscheidungsträger.

Stand: September 2026